Signature Électronique Simple (SES), Signature Électronique Avancée (SEA) et archivage numérique légal.
Prix transparents, sans abonnement et avec des remises jusqu’à 55 % selon la recharge.
Service à la consommation sans engagement d’abonnement ou de renouvellement automatique. Prix clairs et transparents.
Si vous souhaitez intégrer notre solution de signature dans votre système de gestion, nous rendons l’accès à nos API gratuitement disponible.
Aucun coût pour activer des utilisateurs supplémentaires et crédit centralisé entre tous vos utilisateurs.
Prix clairs sans abonnement. Vous ne payez que pour le document signé, quel que soit le nombre de signatures et de signataires.
Une grande économie ⚡️
Vous pouvez faire signer vos documents via Signature Simple et Signature Électronique Avancée avec vérification OTP (one time password) par e-mail ou SMS.
Nous sommes les seuls à offrir le service sans engagement d’abonnement ni renouvellement automatique. Les coûts sont déduits d’un crédit prépayé valable 3 ans avec des remises selon le montant de recharge.
Aucun coût supplémentaire pour favoriser le partage de la plateforme en entreprise avec tous vos collègues. Chacun peut disposer de ses propres identifiants d’accès pour garantir la transparence et le suivi de qui travaille sur chaque document.
Pour ceux qui veulent connecter tout ou partie de leur système de gestion à notre moteur de signature, ils peuvent le faire sans devoir souscrire à des plans d’abonnement coûteux et contraignants. De plus, il est possible de continuer à utiliser le service via l’interface web.
Plus d’archives papier dans votre entreprise et la certitude que pendant toute la durée prévue par la loi, votre document restera archivé de manière sécurisée.
Tout se fait de manière complètement automatique.
L’archivage numérique légal est obligatoire pour les fichiers de preuve des signatures SEA et recommandé pour la SES pour augmenter sa valeur probante dans le processus.
Il n’y a pas de limites d’utilisation mensuelles. Donc, par exemple, si pendant 6 mois vous n’utilisez rien, vous ne payez rien et ne perdez rien. Lorsque vous redevenez actif, vous pouvez avoir n’importe quel pic d’utilisation et utiliser même tout votre crédit en quelques jours, sans contraintes.
Si vous êtes une entreprise, que vous avez besoin de faire signer des documents avec valeur légale et que vous voulez éviter les abonnements et les engagements, OTP Service est fait pour vous.
Parce que nous croyons aux choses simples, transparentes et faciles à utiliser. Nous sommes une entreprise italienne qui opère sur le territoire et fournit des logiciels et du matériel depuis plus de 20 ans.
Service à la consommation
Nous sommes les seuls à offrir le service sans engagement d’abonnement ni renouvellement automatique. Avec OTP Service, vous payez à la consommation : les coûts sont déduits d’un crédit prépayé qui dure 3 ans et dont l’échéance se renouvelle à chaque recharge.
Recharges avec crédit offert
Plus vous rechargez, plus vous économisez. Vous pouvez obtenir jusqu’à 55 % de remise sur les signatures selon le montant de recharge que vous choisissez.
Le premier montant de recharge commence à seulement 25 €.
Utilisateurs illimités sans frais et crédit centralisé
Aucun coût supplémentaire pour favoriser le partage de la plateforme en entreprise avec tous vos collègues.
En effet, chacun peut disposer de ses propres identifiants d’accès pour garantir la transparence et le suivi de qui travaille sur chaque document.
Il n’y a pas de limitations d’utilisation basées sur un utilisateur spécifique. Ainsi, il peut y avoir des utilisateurs très actifs et d’autres utilisateurs occasionnels, mais tous puisent dans une gestion unique du crédit.
Accès gratuit aux API
Pour ceux qui veulent connecter tout ou partie de leur système de gestion à notre moteur de signature, ils peuvent le faire sans devoir souscrire à des plans d’abonnement coûteux et contraignants.
De plus, il est possible d’utiliser les API avec l’interface web.
Obtenez un service à la consommation transparent, qui évite de vous faire payer des abonnements et qui intègre des comptes illimités et un service API sans coûts supplémentaires.
Conservation numérique conforme
Parallèlement au service de signature, nous nous chargeons si vous le souhaitez d’automatiser le dépôt en conservation numérique conforme tant des fichiers de preuve de la signature effectuée que, si vous le désirez, de l’ensemble du document signé.
Cela signifie plus d’archives papier dans votre entreprise et la certitude que pendant toute la durée prévue par la loi votre document reste archivé de manière sécurisée. Le tout se déroule de manière entièrement automatique.
En plus d’être très pratique, la conservation numérique conforme est obligatoire pour les fichiers de preuve des signatures FEA et recommandée pour la FS pour augmenter sa valeur probante.
Signature simple et avancée
Signature électronique simple (SES) parfaite pour les besoins les plus courants, facile et rapide. Avec OTP (one time password) par e-mail ou SMS.
Signature électronique avancée (SEA) idéale pour les cas spéciaux nécessitant une valeur probante supérieure. Requiert l’identification du signataire. Impose l’archivage numérique légal du fichier de preuve et une couverture d’assurance.
Deux modes de transmission
Via le portail
Si vous n’avez pas de gros volumes de documents à faire signer, vous accédez au portail otpservice.io, téléchargez le document et les contacts du signataire. OTP Service se chargera de notifier le document au signataire et de recueillir sa signature en respectant les procédures légales.
Via API
Si vous avez de gros volumes et que votre application génère les documents à faire signer, l’idéal est de connecter votre logiciel avec le nôtre pour automatiser l’ensemble du processus de signature.
Tout sera automatique et le résultat sera que votre système de gestion récupérera les documents signés ou même déjà déposés en conservation numérique conforme sans aucune intervention manuelle.
Nous affichons les prix de manière claire et transparente.
Les prix s’entendent par document, les points de signature et signataires sont illimités.
Formule à la consommation sans engagement, avec crédit prépayé et remises jusqu’à 55 % selon le montant de rechargement.
Activez l'essai gratuit0,90 € (points de signature et signataires illimités)
1,40 € (points de signature et signataires illimités)
0,08 €
Gratuit
Gratuit ⚡️
Gratuit ⚡️
Gratuit en PROMOTION ⚡️
Optionnel 0,20 €
Pour SEA, obligatoire pendant 20 ans
Optionnel 0,50 €
Le crédit est valable 3 ans et la date d'expiration est renouvelée à chaque recharge.
| Recharge | Crédit offert | Coût FS | Remise |
|---|---|---|---|
| € 25 | - | € 0,90/signature | - |
| € 50 | € 3 | € 0,86/signature | -6% |
| € 100 | € 10 | € 0,82/signature | -10% |
| € 250 | € 38 | € 0,78/signature | -15% |
| € 500 | € 125 | € 0,72/signature | -25% |
| € 1.000 | € 300 | € 0,69/signature | -30% |
| € 2.500 | € 875 | € 0,67/signature | -35% |
| € 5.000 | € 2.250 | € 0,62/signature | -45% |
| € 10.000 | € 5.500 | € 0,58/signature | -55% |
À chaque question, une réponse.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Écrivez un e-mail à support@otpservice.io.
Nous proposons 2 types de signatures disponibles.
Signature électronique simple (SES)
Parfaite pour les besoins les plus courants, facile et rapide. Avec OTP (mot de passe à usage unique) par email ou SMS.
Conservation numérique conforme disponible en option.
Signature électronique avancée (SEA)
Idéale pour les cas spéciaux nécessitant une valeur probante supérieure. Requiert l’identification de celui qui va signer. Impose la conservation numérique conforme du fichier de preuve et une couverture d’assurance.
Certainement, si vous avez de grands volumes et que votre application génère les documents à faire signer, l’idéal est de connecter votre logiciel au nôtre pour automatiser l’ensemble du processus de signature.
Tout sera automatique et le résultat sera que votre système de gestion recevra les documents signés ou même déjà déposés en archivage numérique légal sans intervention manuelle.
Sans coûts supplémentaires.
Non ! Nous sommes les seuls à proposer le service sans contraintes d’abonnement ou de renouvellements automatiques. Avec OTP SERVICE vous payez à la consommation : les coûts sont déduits d’un crédit prépayé qui dure 3 ans et dont l’échéance se renouvelle à chaque recharge.
Oui, vous disposez de 3 signatures mensuelles entièrement gratuites. Dans le plan gratuit, les API et les OTP envoyés par SMS sont exclus.
En bref, la signature électronique simple (SES) est une modalité de signature à distance très simple à utiliser et qui, au niveau probatoire en Italie et en Europe, est légalement reconnue. Le degré de sa valeur légale est établi par le juge en cas de controverse.
Nous, chez OTP service, pour offrir la valeur probante la plus forte possible, avons renforcé les caractéristiques en la rendant très similaire, du point de vue des exigences, à la signature électronique avancée (SEA).
Chaque étape du processus de signature est en effet enregistrée dans un registre d’événements où chaque trace informatique est documentée. De plus, pour compléter la signature, il est demandé au signataire une authentification via un OTP envoyé à l’adresse email ou au numéro de téléphone portable du signataire. Pour des questions liées à la sécurité, ces deux données sont définies par le proposant et ne peuvent pas être modifiées par le signataire.
Le processus de signature est très similaire pour les deux solutions et la seule différence par rapport à la SES est la reconnaissance des signataires, prévue uniquement pour la SEA. En effet, pour celle-ci il existe une réglementation spécifique et il est obligatoire d’effectuer la reconnaissance de la personne qui doit signer.
La reconnaissance du signataire, c’est vous qui la faites et elle peut être effectuée à distance ou en personne. Si vous la faites en personne, vous devez seulement saisir les données du signataire. En revanche, si vous ne pouvez pas le rencontrer physiquement, vous pouvez choisir la reconnaissance à distance et laisser le soin à celui-ci de montrer son identité via notre procédure simple, vous devrez seulement contrôler les données de son document d’identité et la preuve photographique qui lui sera demandée. Les prises de vue seront faites en temps réel mais votre contrôle est différé. Le processus est en effet gelé, repris et conclu selon les temps nécessaires pour chaque signataire.
Si les données sont confirmées, le document est considéré comme signé et une copie est envoyée à chaque signataire, avec en pièce jointe dans le document même le certificat de signature généré par OTP service.
Voici les étapes simples, communes aux types de signature, pour faire signer un document :
Voici les étapes du ou des signataires qui recevront la demande :
Non, aucun coût supplémentaire pour favoriser le partage de la plateforme en entreprise avec tous ses collègues. En effet, chacun peut disposer de ses propres identifiants d’accès pour garantir la transparence et le traçage sur qui travaille chaque document.
De plus, il n’y a pas de limitations d’usage basées sur un utilisateur spécifique. De cette façon, il peut y avoir des utilisateurs très actifs et d’autres utilisateurs occasionnels mais tous puisent dans une gestion unique du crédit.
Vous pouvez écrire un email à support@otpservice.io, ou réserver une démo sans engagement.
Saisissez vos coordonnées et nous vous recontacterons pour organiser une démonstration opérationnelle du fonctionnement du service.
Si vous avez des questions sur le fonctionnement du service ou sur l'intégration via API, contactez-nous et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Signer à distance, en toute simplicité
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