f\u00fcr die Nutzung der L\u00f6sung f\u00fcr Fortgeschrittene Elektronische Signatur otpservice.io<\/h3>\n
Letzte Aktualisierung: 8. Juli 2022<\/i><\/p>\n
Vorbemerkungen<\/strong> \nSehr geehrter Nutzer, \nFractalgarden S.r.l., mit Sitz in Via L. Battistotti Sassi 11, 20133 Mailand, MwSt.-Nr. 05006700966, REA-Nummer MI-1789001 (nachfolgend \u201eFractalgarden“) hat ein innovatives Instrument zur Unterzeichnung elektronischer Dokumente mittels Fortgeschrittener Elektronischer Signatur (nachfolgend FEA) entwickelt und bietet es zur Nutzung an, wie sie in der EU-Verordnung 910\/2014 definiert und durch das Digitale Verwaltungsgesetzbuch (Gesetzesdekret Nr. 85\/2005, nachfolgend CAD) und die darin genannten technischen Regeln f\u00fcr die Erzeugung, Anbringung und \u00dcberpr\u00fcfung fortgeschrittener, qualifizierter und digitaler elektronischer Signaturen gem\u00e4\u00df D.P.C.M. vom 22. Februar 2013 (nachfolgend DPCM) geregelt ist. \nDer Signaturdienst wird von Fractalgarden im Auftrag eines Antragstellers (nachfolgend auch nur \u201eAntragsteller“) erbracht, der einem anderen Subjekt (nachfolgend auch nur \u201eUnterzeichner“ oder \u201eNutzer-Unterzeichner“) vorschl\u00e4gt, ihre institutionellen, gesellschaftlichen oder kommerziellen Beziehungen durch die Nutzung von IT-Instrumenten und insbesondere durch die Nutzung elektronischer Unterzeichnung zu regeln, die durch die L\u00f6sung der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur realisiert wird, die Gegenstand der vorliegenden Nutzungsbedingungen ist. \nDa es sich um ein Verfahren der Unterzeichnung mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur handelt, verlangt die Gesetzgebung vom Nutzer-Unterzeichner, die entsprechenden Nutzungsbedingungen zu akzeptieren, nachdem er deren Funktionsweise verstanden hat: daher kann ohne diese Akzeptanz das nachfolgend beschriebene Unterzeichnungsverfahren nicht angewendet werden. \nEs versteht sich, dass in \u00dcbereinstimmung mit den Bestimmungen des Art. 60 des zitierten DPCM vom 22. Februar 2013 die vorgeschlagene FEA-L\u00f6sung ausschlie\u00dflich in den Beziehungen zwischen dem Antragsteller und dem Nutzer-Unterzeichner verwendet werden kann. <\/p>\n
Wert der vorgeschlagenen FEA-L\u00f6sung und deren Nutzung<\/strong> \nDas vorgeschlagene Unterzeichnungssystem basiert auf der Sammlung und Aufbewahrung zus\u00e4tzlicher Informationen zusammen mit dem unterzeichneten Dokument, die in der Lage sind, den Unterzeichner zu identifizieren und dessen tats\u00e4chliche Willens\u00e4u\u00dferung in Bezug auf den Inhalt dieses Dokuments zu best\u00e4tigen. \nDie L\u00f6sung erm\u00f6glicht es daher dem Nutzer-Unterzeichner, den Willen zu manifestieren, den Inhalt von Dokumenten zu akzeptieren, die somit die gleiche rechtliche und beweisrechtliche Wirksamkeit haben werden, die unsere Rechtsordnung den traditionellen Privaturkunden anerkennt (Art. 2702 des Zivilgesetzbuches) und gleichzeitig, wie in Art. 20 Abs. 1-bis des CAD vorgesehen, die Erf\u00fcllung der Schriftformerfordernis gew\u00e4hrleisten, wo diese erforderlich ist.<\/x>Die FEA kann vom Nutzer-Unterzeichner f\u00fcr die Unterzeichnung aller Dokumentation verwendet werden, die sich auf die Beziehung zwischen ihm und dem Antragsteller bezieht. Der Antragsteller wird von Fall zu Fall die Dokumentation bestimmen, die er f\u00fcr mittels der hier beschriebenen FEA-L\u00f6sung unterzeichnungsf\u00e4hig h\u00e4lt, und deren Nutzung dem Nutzer-Unterzeichner \u00fcber die von Fractalgarden entwickelte Plattform vorschlagen. \nFractalgarden steht jederzeit zur Verf\u00fcgung, um Informationen und Unterst\u00fctzung in Bezug auf die realisierte FEA-L\u00f6sung zu bieten.<\/p>\n
Technische Eigenschaften des vorgeschlagenen Systems<\/strong> \nDie vorgeschlagene FEA-L\u00f6sung sieht nach der Identifizierung des Nutzer-Unterzeichners dessen Authentifizierung in einem gesch\u00fctzten Bereich und die Best\u00e4tigung seines Willens vor, die vorgelegten Dokumente durch Eingabe eines spezifischen OTP-Codes zu unterzeichnen, der an ein Mobiltelefon oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet wird, die ausschlie\u00dflich dem Nutzer-Unterzeichner zur Verf\u00fcgung steht. \nDie spezifischen systematischen und funktionalen Eigenschaften der L\u00f6sung, die Gegenstand der vorliegenden Bedingungen ist, sind im Technisch-Illustrativen Anhang beschrieben. \nNachfolgend wird eine Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften aufgef\u00fchrt:<\/p>\n
A) Beschreibung der Phasen der Signatur und Aufbewahrung des Dokuments<\/strong> \nFalls der Antragsteller die Unterzeichnung eines Dokuments durch den Nutzer-Unterzeichner ben\u00f6tigt, kann ein Verfahren der fortgeschrittenen elektronischen Unterzeichnung (FEA) aktiviert werden, indem eine Verbindung zur Website www.otpservice.io hergestellt wird. \nNach eigener Registrierung und dem Kauf von Guthaben zur Nutzung des Dienstes kann der Antragsteller die zu unterzeichnenden Dokumente und die Daten des Nutzer-Unterzeichners hochladen, von dem er die Teilnahme am Dienst und die anschlie\u00dfende Anbringung der FEA verlangt. \nDas Verfahren sieht eine erste Phase vor, die den Zweck hat, die Informationen bez\u00fcglich der Identifizierung des Nutzer-Unterzeichners zu sammeln, die vom Antragsteller sowohl in Anwesenheit als auch aus der Ferne durchgef\u00fchrt wird, wobei im letzteren Fall das von Fractalgarden zur Verf\u00fcgung gestellte asynchrone Video-Identifizierungsverfahren genutzt wird.<\/p>\n
Aktivierungsphase<\/i> \na. Der Antragsteller authentifiziert sich in seinem gesch\u00fctzten Bereich der Website otpservice.io und aktiviert einen elektronischen Unterzeichnungsprozess.<\/x>b. Der Antragsteller f\u00fchrt die Identifizierung des Nutzer-Unterzeichners mittels eines der folgenden alternativen Verfahren durch:<\/x>b1. Identifizierung de visu und anschlie\u00dfendes Hochladen der Kopien der f\u00fcr die Identifizierung des Nutzer-Unterzeichners verwendeten Ausweisdokumente \u00fcber eine entsprechende Eingabemaske;<\/x>b2. eigenst\u00e4ndiges Video-Identifizierungsverfahren mit asynchroner \u00dcberpr\u00fcfung durch den Nutzer-Unterzeichner und anschlie\u00dfender Validierung durch den Antragsteller oder seine beauftragten Mitarbeiter; bis zur Validierung des Identifizierungsprozesses bleibt die FEA ausgesetzt und ihre G\u00fcltigkeit ist vom positiven Ausgang (auch nach der Anbringung der Unterzeichnung durch den Nutzer-Unterzeichner) des Video-Identifizierungsverfahrens abh\u00e4ngig. \nc. Eine Kopie des f\u00fcr die Identifizierung verwendeten Dokuments wird dann f\u00fcr mindestens 20 Jahre aufbewahrt, wie es die derzeit geltende Gesetzgebung vorsieht (Bezug Art. 57 des DPCM vom 22. Februar 2013). \nd. Das Verfahren erfordert die Best\u00e4tigung der Personalien des Nutzer-Unterzeichners, seiner E-Mail-Adresse und\/oder seiner Mobiltelefonnummer, die der Nutzer-Unterzeichner als ausschlie\u00dflich in seiner Verf\u00fcgung stehend erkl\u00e4rt. \ne. Der Nutzer-Unterzeichner akzeptiert die vorliegenden FEA-Nutzungsbedingungen (das vorliegende Formular) durch das nachfolgend beschriebene Unterzeichnungsverfahren. Das Formular wird f\u00fcr mindestens 20 Jahre aufbewahrt, wie es die geltende Gesetzgebung vorsieht. \nF\u00fcr die Aktivierung des Dienstes sorgt der Nutzer-Unterzeichner f\u00fcr die Akzeptanz der vorliegenden Bedingungen, indem er seine Unterzeichnung in den im Vertragsdokument aufgef\u00fchrten Erkl\u00e4rungen anbringt, das er mittels der FEA-L\u00f6sung unterzeichnet, die gleichzeitig, aufgrund der formalisierten Akzeptanz, ihre rechtlichen und beweisrechtlichen Wirkungen entfaltet. <\/p>\n
Unterzeichnungsphase<\/i> \na) Die zu unterzeichnende Dokumentation wird vom Antragsteller in einen entsprechenden gesch\u00fctzten Bereich innerhalb seines gesch\u00fctzten Bereichs hochgeladen; \nb) der Antragsteller bestimmt die Anzahl und Platzierung der Signaturfelder auf der hochgeladenen Dokumentation; \nc) der vom Antragsteller angegebene Nutzer-Unterzeichner erh\u00e4lt einen Link (per SMS oder E-Mail), \u00fcber den er auf einen gesch\u00fctzten Bereich der Website OTPService.io zugreifen kann; \nd) der Nutzer-Unterzeichner greift auf diesen gesch\u00fctzten Bereich zu und nimmt das zu unterzeichnende Dokument zur Kenntnis und geht vor, indem er durch Point&Click bei den einzelnen Signaturfeldern best\u00e4tigt, f\u00fcr die seine Zustimmung erforderlich ist; \ne) der Nutzer-Unterzeichner best\u00e4tigt, dass er die durch Point&Click genehmigten Inhalte unterzeichnen m\u00f6chte, indem er das per SMS oder E-Mail erhaltene OTP eingibt, das in der Phase der Akzeptanz der FEA-Nutzungsbedingungen angegeben und best\u00e4tigt wurde; \nf) bei korrektem Abschluss des Unterzeichnungsprozesses werden dem Dokument alle Informationen bez\u00fcglich der Anbringung der FEA hinzugef\u00fcgt und es wird eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein qualifiziertes elektronisches Siegel von Fractalgarden als Anbieter und Verwalter der L\u00f6sung angebracht, um die Integrit\u00e4t des unterzeichneten Dokuments zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Verwaltung des Dokuments nach seiner Unterzeichnung<\/i> \nSobald der Signaturprozess abgeschlossen ist, sendet die OTP-Service-Plattform oder der Antragsteller selbst das unterzeichnete Dokument per E-Mail an den Nutzer-Unterzeichner. \nDas so erstellte und unterzeichnete Dokument wird dann vom Antragsteller zur normgerechten digitalen Aufbewahrung gem\u00e4\u00df den mit dem beauftragten Aufbewahrer vereinbarten Fristen weitergeleitet.<\/p>\n
B) Die eindeutige Verbindung der Signatur zum Unterzeichner<\/strong> \nDie vorgeschlagene Signaturl\u00f6sung basiert auf der Identifizierung des Nutzer-Unterzeichners und der Best\u00e4tigung seines Willens, die vorgeschlagene Dokumentation zu unterzeichnen, durch R\u00fcckgabe eines One-Time-Passworts, das automatisch an eines der Systeme (Mobiltelefon oder E-Mail-Postfach) gesendet wird, das der Nutzer-Unterzeichner als ausschlie\u00dflich in seiner Verf\u00fcgung stehend erkl\u00e4rt hat.<\/p>\n
C) Eindeutige Verbindung der Signatur zum unterzeichneten Dokument<\/strong> \nUm die eindeutige Verbindung der Signatur zum Dokument zu gew\u00e4hrleisten, registriert die Signieranwendung f\u00fcr jedes vorgesehene Signaturfeld das Datum und die Uhrzeit seiner Anbringung.<\/p>\n
D) Garantien f\u00fcr Integrit\u00e4t und Unver\u00e4nderlichkeit des unterzeichneten Dokuments<\/strong> \nIm Verfahren bez\u00fcglich der vorgeschlagenen FEA-L\u00f6sung wird zur Gew\u00e4hrleistung der Integrit\u00e4t und Unver\u00e4nderlichkeit des Dokuments der Fingerabdruck des Dokuments neu berechnet, diesmal nach der Anbringung der Signaturdaten, und auf diesen Fingerabdruck wird ein qualifiziertes Siegel gem\u00e4\u00df der europ\u00e4ischen Verordnung 910\/2014 (sog. eIDAS-Verordnung) vom Verwalter der L\u00f6sung angebracht. \nAuf diese Weise werden die Unver\u00e4nderlichkeit und Integrit\u00e4t des unterzeichneten Dokuments bewahrt, da jede eventuelle \u00c4nderung sofort auch mit weit verbreiteten Dokumentenleseprogrammen wie Adobe Acrobat Reader \u00fcberpr\u00fcfbar wird, das im Falle einer \u00c4nderung eines Dokuments nach dem Abschluss mit digitaler Signatur oder qualifiziertem elektronischem Siegel die \u00c4nderung hervorhebt.<\/p>\n
E) Fehlen von ausf\u00fchrbaren Codes oder Makroanweisungen in den unterzeichneten Dokumenten<\/strong> \nDas Dokument, das der Nutzer-Unterzeichner mit der vorgeschlagenen FEA-L\u00f6sung unterzeichnet, muss in einem Format vorliegen, das das Einf\u00fcgen von Programmen oder Anweisungen in dasselbe verhindert (oder zumindest offensichtlich macht), die potenziell geeignet sind, die im Dokument selbst dargestellten Handlungen, Tatsachen oder Daten zu \u00e4ndern (vorzugsweise PDF\/A).<\/p>\n