Firma Elettronica Semplice (FS), Firma Elettronica Avanzata (FEA) e conservazione digitale a norma.
Prezzi trasparenti, senza abbonamento e con sconti fino al 55% in base alla ricarica.
Prezzo fisso a documento, indipendente da firme e firmatari.
Paghi solo quando fai firmare. Nei mesi di bassa stagione non spendi nulla e non perdi il credito.
Integrazione con i tuoi gestionali immobiliari.
Collega il tuo PMS, channel manager o CRM in autonomia. API documentate, senza costi aggiuntivi e con supporto 100% italiano.
Tutto il team sulla stessa piattaforma.
Agenti, property manager, back-office: ognuno con le proprie credenziali, credito centralizzato e tracciabilità su chi gestisce ogni documento.
Contratto di locazione, incarico di vendita o modulo privacy: ogni documento costa da soli 0,58€.
Firme e firmatari illimitati inclusi, anche con più proprietari o inquilini sullo stesso documento.
Puoi far firmare i tuoi documenti tramite Firma Semplice e Firma Elettronica Avanzata con verifica OTP (one time password) via email o SMS.
Siamo gli unici ad offrire il servizio senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici.
Perfetto per la stagionalità del settore immobiliare: nei mesi con meno contratti non paghi nulla e non perdi il credito, che dura 3 anni con sconti in base al taglio di ricarica.
Nessun costo extra per favorire la condivisione della piattaforma in azienda con tutti i propri colleghi. Ognuno può disporre delle proprie credenziali di accesso per garantire la trasparenza e il tracciamento su chi lavora ogni documento.
Per chi vuole collegare in tutto o in parte il proprio gestionale al nostro motore di firma lo può fare senza dover sottoscrivere costosi e vincolanti piani di abbonamento. Inoltre, è possibile continuare ad usare il servizio anche tramite interfaccia web.
Niente più archivi cartacei nella tua azienda e la certezza che per tutta la durata prevista dalla legge il tuo documento resterà archiviato in modo sicuro.
Il tutto avviene in modo completamente automatico.
La conservazione digitale a norma è obbligatoria per i file di prova delle firme FEA e consigliata per la FS per aumentarne il valore probatorio nel processo.
Non ci sono limiti di utilizzo mensili.
Nei periodi di alta stagione puoi firmare centinaia di contratti in pochi giorni; nei mesi più tranquilli non paghi nulla e non perdi nulla.
Se operi nel settore immobiliare o nel property management e ti ritrovi in una di queste situazioni:
OTP Service è pensato per operatori come te.
Perché crediamo nelle cose semplici, trasparenti e di facile utilizzo. Siamo un’azienda italiana che opera sul territorio e fornisce software e hardware da più di 20 anni.
Firma da remoto per ospiti e clienti ovunque nel mondo
I tuoi ospiti, acquirenti o proprietari ricevono il documento via email e firmano in pochi click da qualsiasi dispositivo, senza installare nulla.
Perfetto per chi gestisce affitti brevi con ospiti internazionali o vendite con parti fuori città.
Supporto 100% italiano
Team tecnico a Milano, assistenza diretta. Niente call center esteri, niente attese infinite.
Servizio a consumo
Siamo gli unici ad offrire il servizio senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici. Con OTP Service paghi a consumo: i costi vengono scalati da un credito prepagato che dura ben 3 anni e la cui scadenza si rinnova ad ogni ricarica.
Ricariche con credito omaggio
Più ricarichi e più risparmi. Puoi arrivare ad ottenere uno sconto del 55% per le firme in base al taglio di ricarica che scegli.
Il primo taglio di ricarica parte da soli 25€.
Utenti illimitati senza costi e credito centralizzato
Nessun costo extra per favorire la condivisione della piattaforma in azienda con tutti i propri colleghi.
Infatti, ognuno può disporre delle proprie credenziali di accesso per garantire la trasparenza e il tracciamento su chi lavora ogni documento.
Non ci sono limitazioni d’uso sulla base di uno specifico utente. In questo modo ci possono essere utenti molto attivi e altri rari utilizzatori ma tutti attingono da un’unica gestione del credito.
Accesso gratuito alle API
Per chi vuole collegare in tutto o in parte il proprio gestionale al nostro motore di firma lo può fare senza dover sottoscrivere costosi e vincolanti piani di abbonamento.
Inoltre, è possibile usare le API insieme all’interfaccia web.
Ottieni un servizio a consumo trasparente, che evita ti farti pagare abbonamenti e che integra utenze illimitate e servizio API senza costi aggiuntivi.
Firma semplice e avanzata
Firma elettronica semplice (FS) perfetta per le necessità più comuni, facile e veloce. Con OTP (one time password) via email o SMS.
Firma elettronica avanzata (FEA) ideale per casi speciali in cui è richiesto un maggiore valore probatorio. Richiede l’identificazione di colui che andrà a firmare. Impone conservazione digitale a norma del file di prova e copertura assicurativa.
Due modalità di trasmissione
Tramite portale — Ideale per agenzie e property manager che gestiscono i contratti manualmente: carichi il documento, inserisci i dati del firmatario, e OTP Service si occupa di tutto il resto.
Tramite API — Se il tuo PMS o gestionale genera già i contratti, collegalo alle nostre API: i documenti vengono firmati e archiviati automaticamente senza intervento manuale.
Mostriamo i prezzi in modo chiaro e trasparente.
Piano a consumo senza vincoli, con credito prepagato e sconti fino al 55% in base al taglio di ricarica.
Gestisci oltre 50.000 documenti all’anno?
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Il credito dura 3 anni e la scadenza si rinnova ad ogni ricarica.
| Ricarica | Credito omaggio | Costo FS | Sconto |
|---|---|---|---|
| € 25 | - | € 0,90/firma | - |
| € 50 | € 3 | € 0,86/firma | -6% |
| € 100 | € 10 | € 0,82/firma | -10% |
| € 250 | € 38 | € 0,78/firma | -15% |
| € 500 | € 125 | € 0,72/firma | -25% |
| € 1.000 | € 300 | € 0,69/firma | -30% |
| € 2.500 | € 875 | € 0,67/firma | -35% |
| € 5.000 | € 2.250 | € 0,62/firma | -45% |
| € 10.000 | € 5.500 | € 0,58/firma | -55% |
Ad ogni domanda, una risposta.
Non trovi quello che stia cercando? Scrivi una mail a support@otpservice.io.
Assolutamente sì. Che tu gestisca 10 o 10.000 contratti l’anno, il servizio funziona a consumo senza limiti.
Paghi solo per i documenti effettivamente firmati, ideale per gestire la stagionalità tipica del settore.
Sì. La firma elettronica semplice e avanzata sono riconosciute dalla normativa italiana (CAD) e dal Regolamento europeo eIDAS.
Ogni documento include un audit trail completo e un sigillo elettronico qualificato che ne attestano autenticità e integrità.
Abbiamo 2 tipologie di firme disponibili.
Firma elettronica semplice (FS)
Perfetta per le necessità più comuni, facile e veloce. Con OTP (one time password) via email o SMS.
Conservazione digitale a norma disponibile opzionalmente.
Firma elettronica avanzata (FEA)
Ideale per casi speciali in cui è richiesto un maggiore valore probatorio. Richiede l’identificazione di colui che andrà a firmare. Impone conservazione digitale a norma del file di prova e copertura assicurativa.
Certamente, se hai grandi volumi e la tua applicazione genera i documenti da far firmare, l’ideale è collegare il tuo software con il nostro per automatizzare l’intero processo di firma.
Tutto sarà automatico e il risultato sarà che il tuo gestionale avrà indietro i documenti firmati. Senza costi aggiuntivi.
No! Siamo gli unici ad offrire il servizio senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici. Con OTP SERVICE paghi a consumo: i costi vengono scalati da un credito prepagato che dura ben 3 anni e la cui scadenza si rinnova ad ogni ricarica.
Si, hai a disposizione 3 firme mensili completamente gratuite. Nel piano gratuito sono escluse le API e gli OTP spediti tramite SMS.
In breve, la firma elettronica semplice (FS) è una modalità di firma da remoto molto semplice da utilizzare e che, a livello probatorio in Italia e in europa, è legalmente riconosciuta. Il grado del suo valore legale è stabilito dal giudice in caso di controversia.
Noi di OTP service, per offrire il più forte valore probatorio possibile, abbiamo potenziato le caratteristiche rendendola molto simile, dal punto di vista dei requisiti, alla firma elettronica avanzata (FEA).
Ogni step del processo di firma viene infatti registrato in un registro eventi dove ogni traccia informatica viene documentata. Inoltre, per completare la firma è richiesto al firmatario un’autenticazione tramite otp recapitato all’indirizzo email o sul numero di cellulare del firmatario. Per questioni legati alla sicurezza, questi due dati sono impostati dal proponente e non possono essere modificati dal firmatario.
Il processo di firma è molto simile per entrambe le soluzioni e l’unica differenza rispetto la FS è il riconoscimento dei firmatari, previsto solo per la FEA. Infatti per questa esiste una specifica normativa ed è obbligatorio che venga effettuato il riconoscimento della persona che deve firmare.
Il riconoscimento del firmatario lo fai tu e può essere fatto da remoto o di persona. Se lo fai di persona devi solo inserire i dati del firmatario. Invece, se non puoi incontrarlo fisicamente puoi scegliere il riconoscimento da remoto e lasciare che sia lui a mostrare la sua identità tramite la nostra semplice procedura, tu dovrai solo controllare i dati del suo documento di identità e la prova fotografica che gli sarà richiesta. Gli scatti verranno fatti in realtime ma il tuo controllo è differito. Il processo viene infatti congelato, ripreso e concluso in base ai tempi necessari per ogni firmatario.
Se i dati sono confermati il documento si considera firmato e una copia viene inviata ad ogni firmatario, con allegato nel documento stesso il certificato di firma generato da OTP service.
Questi sono i semplici passi, in comune alle tipologie di firma, per far firmare un documento:
Questi sono i passi del o dei firmatari che riceveranno la richiesta:
No, nessun costo extra per favorire la condivisione della piattaforma in azienda con tutti i propri colleghi. Infatti, ognuno può disporre delle proprie credenziali di accesso per garantire la trasparenza e il tracciamento su chi lavora ogni documento.
Inoltre non ci sono limitazioni d’uso sulla base di uno specifico utente. In questo modo ci possono essere utenti molto attivi e altri rari utilizzatori ma tutti attingono da un’unica gestione del credito.
Puoi scrivere una mail a support@otpservice.io, oppure prenotare una demo senza impegno.
Inserisci i tuoi dati e ti ricontatteremo per organizzare una demo operativa su come funziona il servizio.
Se hai domande su come funziona il servizio o sull’integrazione tramite API, contattaci e ti risponderemo al più presto.
Firmare da remoto, con semplicità
OTP Service è aderente al Regolamento (UE) n. 910/2014 – eIDAS e alle normative italiane CAD & AgID.
OTP Service | Servizio di Fractalgarden Srl | Via Luisa Battistotti Sassi 11 - 20133 Milano (MI) - Italy | P.IVA: 05006700966 - REA: MI-1789001
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